Cerita Cantik Citra: Perancangan Sistem Informasi Penggajian

MAKALAH

Kode Mata Kuliah	:	410112010
Nama Mata Kuliah	:	Perancangan Sistem Informasi
Nama Dosen	:	Titik Lusiani, M.Kom, OCA
Judul	:	Desain Sistem Informasi Penggajian

Oleh:

10.41011.0001	Mada Wisnu Mintiawan
10.41011.0004	Gemilang Citra Perdana
10.41011.0007	Iin Indarwati

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

2011

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sistem Penggajian merupakan sistem yang sangat penting bagi perusahaan dalam memberi kepuasan karyawan atas usaha dan kerja keras mereka dan harus ditunjang dengan pemberian gaji pada awal bulan dan fasilitas-fasilitas penunjang lainnya. Pada pengolahan administrasi gaji karyawan baik kenaikan gaji maupun tunjangan-tunjangan diatur dan dilaksanakan oleh bagian keuangan PT Behaestex.

Pada saat ini, sistem penggajian di perusahaan terdapat permasalahan seperti halnya menggunakan sistem yang lama yang mana proses penggajian masih dilakukan secara manual. Disamping itu, pada tiap proses penggajian karyawan sering terjadi dualitas kerja yaitu adanya penulisan data karyawan secara berulang, yang akan menyebabkan waktu kerja banyak yang terbuang. Oleh karena itu sangat diperlukan adanya desain sistem informasi yang akan mempermudah dalam pengolahan gaji karyawan di PT Behaestex yang diharapkan akan membantu baik dalam hal ketepatan dan kekuatan data serta perhitungan gaji karyawan.

Berdasaekan uraian permasalahan diatas, amak diperlukan desain perancangan sistem informasi penggajian yang mampu mendukung peningkatan pelayanan dan kecepatan proses dalam memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, perumusan masalah pada aplikasi ini adalah bagaimana membuat rancangan perangkat lunak untuk menunjang kinerja pada Penggajian Karyawan yang terdiri dari proses sebagai berikut :

1. Absensi Karyawan.

2. Absensi Lembur Karyawan.

3. Laporan Penggajian.

1.3 Batasan Masalah

Dalam proposal ini, penulis membahas mengenai proses-proses yang ada pada sistem penggajian yaitu:

1. Proses Absen Harian Karyawan.

2. Proses Absen Lembur Karyawan.

3. Proses Pembuatan Laporan Penggajian Karyawan.

a. Gaji Pokok.

b. Upah Lembur.

c. Gaji Total.

1.4 Tujuan

Membuat Desain Sistem Informasi Penggajian yang terdiri dari Sistem Absensi Karyawan, Sistem Absen Lembur Karyawan dan Sistem Laporan Penggajian Karyawan. Hasil dari perancangan sistem dengan desain ini diharapkan terciptanya Sistem Informasi Penggajian Karyawan yang lebih akurat berdasarkan data yang dimasukkan ke sistem tersebut.

1.5 Manfaat

Manfaat yang dapat diperoleh dari Desain Sistem Informasi Penggajian yang telah penulis buat adalah:

1. Dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan itu sendiri.

2. Mempermudah para karyawan untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan proses-proses yang ada dalam perhitungan gaji tersebut dengan mudah, efektif dan efisien.

3. Mempermudah manager keuangan yang ingin melakukan perhitungan laporan keuangan secara komputerisasi.

BAB II

ANALISA SISTEM

2.1 DOKUMEN FLOW LAMA PROSES ABSENSI KARYAWAN

2.2 DOKUMEN FLOW LAMA PROSES ABSENSI LEMBUR

2.3 DOKUMEN FLOW LAMA PROSES LAPORAN PENGGAJIAN

2.4 Dokument Flow Lama Proses 4 : Absensi dan Penggajian

BAB III

DESAIN SISTEM

3.1 ANALISA SISTEM BARU

3.1.1 DOKUMEN FLOW KOMPUTERISASI ABSENSI KARYAWAN

3.1.2 DOKUMEN FLOW KOMPUTERISASI ABSENSI LEMBUR

3.1.3 DOKUMEN FLOW KOMPUTERISASI LAPORAN PENGGAJIAN

3.1.4 DOKUMEN FLOW KOMPUTERISASI ABSENSI & PENGGAJIAN

3.2 DATA FLOW DIAGRAM

3.2.1 CONTEXT DIAGRAM

3.2.2 HIPO

3.2.3 DFD Level 0 Sistem Penggajian dan Absensi

3.2.4 DFD Level 1

3.2.4.1 Proses Absensi Karyawan

3.2.4.2 Perhitungan Gaji

3.2.4.3 Proses Penggajian Karyawan

3.3 ERD

3.3.1 CONCEPTUAL DATA MODEL

3.3.2 PHYSICAL DATA MODEL

3.4 Perancangan File

3.4.1 Tabel Absensi

Nama Tabel : Absensi

Primary Key : Kd_Absen

Foreign Key : ID_karyawan

Fungsi : Menyimpan data absensi karyawan

3.4.2 Tabel Karyawan

Nama Tabel : Karyawan

Primary Key : id_Karyawan

Foreign Key : Kd_Gaji,Kd_tunjangan,Kd_jabatan

Fungsi : Menyimpan data Karyawan

3.4.3 Tabel Gaji

Nama Tabel : Gaji

Primary Ky : Kd_Gaji

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data gaji Karyawan

3.4.4 Tabel Tunjangan

Nama Tabel : Tunjangan

Primary Key : Kd_Tunjangan

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk mengetahui tunjangan yang diperoleh karyawan

3.4.5 Tabel Jabatan

Nama Tabel : Jabatan

Primary Key : Kd_Jabatan

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Jabatan

3.5 Desain Input Output

3.5.1 Form Login Sebelum Proses Absensi

Di dalam form LOGIN terdapat dua textbox yaitu tempat untuk mengisikan user name dan password yang telah diberikan oleh admin lalu kemudian terdapat tombol OK untuk masuk ke dalam form utama. Jika user mengisikan user name dan password dengan sesuai, maka proses dilanjutkan ke dalam form utama. Jika salah maka keluar massage box bahwa user atau password yang diinputkan salah dan apabila user salah menginputkan user atau password sebanyak tiga kali maka aplikasi akan ditutup secara otomatis.

3.5.2 Form Menu Utama

Form ini tampil setelah proses Login dijalankan , di dalam form ini terdapat nama, jabatan, jam masuk dan jam pulang yang muncul setelah NIK dan Password di-inputkan.

3.5.3 Form Data Karyawan

Form ini dapat dijalankan oleh Admin untuk melihat data karyawan sebagai biodata karyawan apablia sewaktu-waktu dibutuhkan untuk mencari tahu tentang tanggal masuk perusahaan dan jabatannya.

Label yang ada pada form data karyawan adalah Label NIK, Label Nama Karyawan, Label Alamat, Label No_Telp, Label Tgl_Lahir, Label Tgl_Masuk, Label Jabatan. Pada menu Desain Form Input Data Karyawan terdapat sub-menu Save, Refresh, Cancel dan Close.

3.5.4 Form Proses Gaji

Form ini dijalankan oleh Bagian Keuangan untuk melihat Proses Gaji dan mencetak slip gaji karyawan. Di dalam Form Proses Gaji, hanya dibutuhkan satu textbox untuk mengisi NIK Karyawan. Setelah Bagian Keuangan mengisi NIK Karyawan lalu mengklik tombol “Cari”. Textboxt yang lain akan muncul secara otomatis berdasarkan data-data yang telah dimasukkan pada form LOGIN dan form Data Karyawan, seperti textbox Nama Karyawan, Jabatan, Gaji Pokok, Tunjangan Jabatan, Tunjangan Anak, Tunjangan Istri, Lembur, Jumlah Gaji Pokok dan Tunjangan, Jumlah Masuk, Jumlah Lembur, Jumlah Kehadiran, dan Gaji yang Diterima.

Textboxt Gaji Pokok, Tunjangan Jabatan, Tunjangan Anak, Tunjangan Istri, Lembur, Jumlah Gaji Pokok dan Tunjangan, Jumlah Masuk, Jumlah Lembur, Jumlah Kehadiran, dan Gaji yang Diterima dihitung secara komputerisasi oleh program yang telah dibuat oleh para programmer sehingga pada form ini secara otomatis muncul hasil perhitungan yang sudah siap untuk dicetak sebagai slip gaji.

BAB IV

KESIMPULAN

4.1. Kesimpulan

1. Dengan adanya sistem informasi penggajian ini, PT BEHAESTEX lebih mudah dalam memproses perhitungan gaji karyawan.

2. PT BEHAESTEX dapat melakukan proses absensi harian, absensi lembur dan proses pembuatan laporan penggajian melalui sistem ini dengan lebih efisien dan efektif.

4.2. Saran

1. Perbaikan sistem pada proses pencatatan laporan penggajian.

2. Pengembangan sistem informasi yang telah dirancang untuk PT BEHAESTEX.

LAMPIRAN

Lampiran Data Karyawan

Lampiran Slip Gaji Karyawan

DAFTAR PUSTAKA

· Purnomo, Hadi. 2011. Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya. Digilib STIKOM.

[diakses 5 Oktober 2011]

http://digilib.stikom.edu/detil.php?id=1869&q=Penggajian

· Purnomo, Hadi. 2009. Rancang Bangun Sistem Informasi Terintegrasi Presensi Karyawan dan Penggajian (Studi Kasus di CV. Empat Putra)

Digilib STIKOM.

[diakses 5 Oktober 2011]

http://digilib.stikom.edu/detil.php?id=621&q=Penggajian

· Setianto, Lukas Adi. 2010. Aplikasi Penggajian (Payroll) Pada Perusahaan ‘XYZ’ Dioperasikan Pada Local Area Network

Digilib STIKOM.

[diakses 10 Oktober 2011]

http://digilib.stikom.edu/detil.php?id=1317&q=Penggajian

· Nila, Fadila Alda. 2011. Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Bintang Terang Kediri

Digilib STIKOM.